システム移行とは？手順や失敗しないための注意点を分かりやすく紹介

「システム移行計画書に書くべきことは？」
「システム移行で失敗しないための対策とは？」
という疑問をお持ちではありませんか？

本記事では、上記のような疑問の解決に役立つ内容を
・システム移行が必要になるタイミングや移行パターン
・システム移行をする際の手順や注意点
・外部にシステム移行を委託するメリット
の順番に解説していきます。

システム移行に初めて挑戦する方に役立つ記事になっています。
おすすめの委託先も紹介するので、ぜひ参考にしてください。

システム移行とは？

システム移行とは、「現行システムから新しいシステムに置き換える作業」のことです。

例えば、オンプレミス型からクラウド型に移行したり、新しいオンプレミス型にシステム更新したりする作業が該当します。

OSやミドルウェアのサポートが終了したとき、セキュリティ対策を強化するときなど、システム移行が必要になるタイミングはさまざまです。

システム移行とデータ移管の違いで困惑する人も多いですが、データ移管がデータベースにあるデータを移す作業であるのに対し、システム移行はサーバやネットワークを移す作業を指します。

システム移行が必要になるとき

先ほどシステム移行が必要になるタイミングはさまざまであると説明しました。

それでは、具体的にどのようなタイミングでシステム移行が必要になるのでしょうか？

システムが統合されるとき

複数のシステムを統合する際は、システム移行が必要になります。

近年は、企業合併によるシステム統合が必要なケースが多く見られるようになりました。

それぞれの企業で導入していたシステムを一つのシステムに統合するケースなどです。

日本におけるM&Aの動きは増加傾向にあるため、今後もM&Aによるシステム統合でシステム移行が必要になる企業が増えていくことが予想されます。

サーバー・OSのサポートが終了するとき

システム移行が必要なタイミングとして、サーバー・OSのサポートが終了するときが挙げられるでしょう。

古いバージョンのサーバー・OSを使用しており、開発元のサポートを受けられない状態です。

サポートを受けられないと、トラブルが発生した際も問い合わせをすることができなくなります。

そのため、サーバー・OSのサポート期限をしっかりと把握し、期限内に新しいサーバー・OSに移行する必要があるのです。

システムが老朽化したとき

システムが老朽化したときも、システム移行が必要なタイミングのひとつです。

古いシステムを使用していると、他のシステムとの連携ができなかったり、業務をスムーズに遂行できなかったりする可能性があります。

近年は経済産業省などが「2025年の崖」に対して警鐘を鳴らしています。

2025年の崖とは、老朽化した「レガシーシステム」を使用し続けることで、2025年までに日本企業が国際的な競争力を失うリスクのことです。

国際的な競争力を保つためにも、システム移行の重要性が高まっています。

システム移行のパターン

システム移行は大きく「オンプレミス型→オンプレミス型」と「オンプレミス型→クラウド型」の2パターンに分けられます。

それぞれのパターンについて確認していきましょう。

オンプレミスからオンプレミスにシステム更新をする

オンプレミス型とは、IT機器やリソースを社内で構築し、インターネットを介さずに自社で運用するシステムのことです。

自社システムと連携しやすいだけでなく、強固なセキュリティを構築できることから、オンプレミス型を採用している企業も少なくありません。

オンプレミスからオンプレミスにシステム更新をする場合、自社システムと連携しやすいですが、多額のコストがかかる点が懸念されます。

オンプレミスからクラウドに移行する

近年は、オンプレミス型からクラウド型に移行する企業も増加しています。

クラウド型の方がコストを抑えられるだけでなく、保守管理をサービス会社に委託できるためです。

さらに、クラウドに移行する際は時間を要さないため、スピーディーに移行作業を完了させることができます。

しかし、クラウド型に移行する際はセキュリティリスクや、既存システムと連携できない可能性に注意する必要があります。

システム移行の主な方式

システム移行の方式は「一括移行」、「段階的移行」、「並行運用」の3種類に分けることができます。

以下で、それぞれの方式のメリット・デメリットを解説します。

一括移行

一括移行とは、現行システムを停止し、新しいシステムに一気に移行する方式のことです。

ゴールデンウィークや年末などの長期休みの際に、システム移行の作業を集中的に行う企業も少なくありません。

作業が一度に済むため、手間やコストを抑えられる点がメリットです。

まとまった時間が必要になる点が懸念されますが、前のシステムを残した状態で移行作業ができるため、移行作業に失敗した場合も安心です。

段階的移行

段階的移行とは、部分的にシステムを移していく方式のことです。

長期間システムを停止できないケースに向いています。

システム移行時に発生するトラブルも一部で済ませられる点がメリットでしょう。

しかし、移行作業が長期化しやすいだけでなく、その分コストも高くなりやすいです。

並行運用

並行運用とは、一定期間新しいシステムと旧システムを並行して運用する方式のことです。

新しいシステムに問題がないかを確認した上で、旧システムを停止できる点がメリットと言えます。

できるだけリスクを抑えたい、システムを停止したくないといった場合に、並行運用の方式が最適です。

しかし、2つのシステムを運用する必要があり、手間やコストがかかる点はデメリットと言えるでしょう。

システム移行をする際の手順

以下で、システム移行をする際の手順を紹介します。

システム移行は、大きく下記の4つの段階に分けられます。

 

それぞれの段階について解説します。

計画段階

現状分析

まずは現行システムを調査するところからスタートします。

具体的には、システムの仕様書はあるか、データやファイルの形式は何か、バックアップデータは取れているかなどを確認していきます。

現状分析を行うためには、現行システムに詳しいメンバーの存在が必須です。

問題点などもリストアップすることで、より良いシステムへと改善できます。

場合によっては、ツールを使用して現行システムを調査することもあるようです。

移行計画書の策定

現状分析が完了した後は、移行計画書を作成しましょう。

移行計画書とは、システム移行の基本方針やスケジュール、メンバーのタスクなどをまとめたものです。

移行計画書を策定しておくことで、メンバー間で共通認識を持ちやすくなりますし、スケジュール調整の目安にもなります。

特にスケジュールに関しては、システム移行の作業が遅れてしまうと業務に影響が及ぶ可能性があるので、しっかりと記載しておくことが大切です。

準備段階

移行環境の準備

システム移行の計画がまとまったら、続いては移行に向けて準備に取り掛かります。

まずは、移行環境を整えていくことが大切です。

具体的には、移行先システムのインストールや設定、ネットワーク設定、セキュリティ対策の確認などを行います。

上記の設定が十分に行えていないと、システム移行時に問題が発生してしまうため、注意が必要です。

移行リハーサルの実施

移行環境を調整した後は、移行リハーサルを実施しましょう。

移行リハーサルでは、どのような手順で作業を進めるのかを確認します。

移行作業のイメージを固めておくことで、スムーズに作業を進められるだけでなく、どのようなリスクが起こり得るかを想定しやすくなります。

移行段階

移行作業の実施

移行リハーサルを複数回実施した後は、いよいよ移行作業に取り掛かります。

移行作業を開始する前に、移行計画書を再確認したり、トラブル発生時の連絡先を確認したりすることが大切です。

移行リハーサルがしっかりとできていれば、移行作業も安心して進められます。

作業ログを記録しながら、複数人で作業を進めるようにしましょう。

新システムのテスト

移行作業を完了した後は、新システムのテストを実施します。

例えば、新システムを使って1日の業務運用サイクルをチェックし、正常に業務が進行できるかを確認します。

通常の機能に加えて、負荷がかかった際の動作やリソースの使用状況、トラブル発生時の対応もテストする必要があります。

また、移行したデータに不備がないかも確認することが重要です。

特に、データが完全に移行されていないと大きな問題が生じるため、独自のスクリプトを作成して確認する準備をしておくことが大切です。

運用段階

移行作業が終了したら、システム移行が完了する訳ではありません。

システム移行では、「新システムをしっかりと運用できているか」という点までを確認する必要があります。

システムの運用担当者に重要事項を引き継ぎましょう。

独自のスクリプトを作成するなどして、後から見返せるようにしておくと便利です。

システム移行に失敗しないための注意点

システム移行で失敗しないための注意点には、下記のような注意点が挙げられます。

データの移行漏れに注意する

システム移行時は、データの移行漏れに注意することが大切です。

移行リハーサルの際は問題が生じなかったとしても、データの移行漏れが起きる可能性があります。

移行計画の段階で、データ漏れが起きないように業務現場の担当者と密にコミュニケーションを取りましょう。

移行データの要件定義を行っておくことで、漏れを防ぐことができます。

移行計画書を詳細に作成する

移行計画書は、重要事項をリストアップしただけでは意味が薄れてしまいます。

詳細情報までしっかりと記載して、メンバーが確認しやすいような構成を目指すことが重要です。

基本的には、基本方針や移行目的、移行方式、スケジュール、メンバーのタスクなどを記載します。

必要な情報があったら、随時アップデートしましょう。

事前に運用担当者に教育を行う

新システムに移行するに当たって、現場担当者に教育を行っておきましょう。

システムが移行してから教育するとなると、スムーズな運用を実現するまでに時間がかかってしまいます。

システムに関する重要事項に関しては、ドキュメントなどに記しておくと安心です。

システム移行が不安なときは外部へ委託しましょう

ここまで、システム移行について手順や注意点を解説しましたが、中にはまだまだ不安な人もいるのではないでしょうか？

そんな時は、システム移行を外部の専門業者に依頼することをおすすめします。

システム移行を外部に委託するメリット

システム移行を外部に委託すると次のようなメリットがあります。

 

特に、初めてのシステム移行でトラブルが発生した場合、社内での対応が難しいことがあります。

安全にシステムを移行させるためにも、プロに委託することを強くおすすめします。

フェアシステムに外部委託するメリット

フェアシステムは、リピート率80％以上を誇る信頼のシステム開発会社です。

これまで数多くのシステム移行に対応してきた実績があるため、あらゆるシステムに対する知見やノウハウがあり、対象のシステムも問題なく移行することができます。

システム移行を検討している人は、ぜひフェアシステムにお問い合わせ下さい。

まとめ

今回の記事では、システム移行を検討している企業の担当者に向けて、システム移行の基本的な知識を解説しました。

システム移行で失敗しないためには、事前準備や計画が重要です。

トラブルが発生した際もスムーズに対応できるように、あらかじめリスクを想定しておくことをおすすめします。

安全かつスムーズにシステム移行を完了させたい人は、外部への委託も検討しましょう。

フェアシステムは、システム引継ぎや開発、運用などを手掛ける会社です。

ぜひ一度お気軽にお問合せください。

＞＞お問い合わせ | フェアシステム株式会社